НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
«ДИТЯЧИЙ БУДИНОК „БАРВІНОК” –
ДОШКІЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД КОМБІНОВАНОГО ТИПУ № 1»
вул. Суворова, 1-к, м. Кропивницький, 25009, тел. (0522) 33-77-37, [email protected]
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор
__________ О. Гречишкіна
«___» ___________2020 р.
Номенклатура справ
____№01-35
м. Кропивницький, 2020 р.
Індекс справи | Заголовок справи | Строк зберігання справи | № статті |
| |
01 Керівництво |
| ||||
01-01 | Ліцензія на право ведення закладом освітньої діяльності | Пост. | 537 |
| |
01-02 | Статут закладу | Пост. | 32 а |
| |
01-03 | Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації | Пост. | 537 |
| |
01-04 | Програма розвитку закладу дошкільної освіти | Пост. | 149 |
| |
01-05 | Книга наказів з кадрових питань | 75 р. | 16 б |
| |
01-06 | Книга наказів з основних питань діяльності | 75 р. | 16 а |
| |
01-07 | План роботи закладу на навчальний рік та оздоровчий період | 5 р. | 588 а |
| |
01-08 | Освітня програма закладу на навчальний рік | 5 р. | 588 а |
| |
01-09 | Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу | 10 р. | 587 |
| |
01-10 | Книга обліку особового складу працівників | Пост. | 513 |
| |
01-11 | Особові справи працівників закладу | Пост. | 513 |
| |
01-12 | Книга обліку трудових книжок працівників | 50 р. | 541 б |
| |
01-13 | Книга протоколів нарад при директорові | 10 р. | 13 |
| |
01-14 | Журнал реєстрації вхідних документів | 3 р. | 100 б |
| |
01-15 | Журнал реєстрації документів, створених закладом | 3 р. | 100 б |
| |
01-16 | Матеріали щодо проведення атестації педагогічних працівників | 10 р. | 652 |
| |
01-17 | Копії документів статистичної звітності | Пост. | 592 а |
| |
01-18 | Книга обліку дітей дошкільного закладу | 3 р. | 543 а |
| |
01-19 | Колективний договір, укладений між адміністрацією закладу та трудовим колективом | Постійно | 395-а |
| |
01-20 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | До заміни | 397 |
| |
01-21 | Посадові інструкції працівників закладу | До заміни |
|
| |
01-22 | Штатний розклад закладу | 5 р. |
|
| |
01-23 | Тарифікація працівників закладу | 5 р. |
|
| |
01-24 | Табелі обліку робочого часу працівників | 5 р. | 630 |
| |
01-25 | Журнал ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та колективним договором | Постійно |
|
| |
01-26 | Діловий щоденник контролю керівника закладу | 5 р. |
|
| |
01-27 | Матеріали щорічного звітування керівника закладу | Постійно |
|
| |
01-28 | Журнал реєстрації звернень громадян | 5 р. | 28 б |
| |
01-29 | Контрольно-візитаційна книга | 5 р. |
|
| |
01-30 | Технічний паспорт закладу | Постійно | 572 |
| |
01-31 | Матеріали з охорони праці та техніки безпеки | 5 р. | 451 |
| |
01-32 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці | 5 р. | 451 |
| |
01-33 | Протоколи батьківських зборів | 5 р. | 830 |
| |
01-34 | Книга прийому та передачі справ при зміні керівника закладу |
|
|
| |
01-35 | Номенклатура справ | Пост. | 89 а |
| |
| 02 Організація системи дошкільної освіти |
|
|
| |
02-01 | План роботи вихователя-методиста | 3 р. |
|
| |
02-02 | Діловий щоденник аналізу освітнього процесу | 3 р. | 832 |
| |
02-03 | Книга проведення консультацій | 5 р. |
|
| |
02-04 | Матеріали семінарів | 5 р. |
|
| |
02-05 | Матеріали методичних об'єднань | 5 р. |
|
| |
02-06 | Методичні розробки | 10 р. |
|
| |
02-07 | Плани проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників | 10 р. |
|
| |
02-08 | Книга обліку педагогічних посібників, ігрового, дидактичного обладнання | 10 р. |
|
| |
02-09 | Картотека публікацій педагогічних видань, психолого-педагогічної роботи | 10 р. |
|
| |
02-10 | План роботи практичного психолога | 5 р. |
|
| |
02-11 | План роботи музичного керівника | 5 р. |
|
| |
02-12 | План роботи вчителя-логопеда | 5 р. |
|
| |
02-13 | План роботи інструктора з фізкультури | 3 р. | 557 |
| |
02-14 | План роботи асистента вихователя (перспективно-календарний) | 3 р. | 556 |
| |
02-15 | Матеріали щодо організації інклюзивного навчання | 5 р. | 44-б |
| |
02-16 | Плани освітньо-виховної роботи вихователя | 3 р. | 590 |
| |
02-17 | Книга відомостей про дітей та їхніх батьків | 3 р. |
|
| |
02-18 | Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи | 5 р. | 590 |
| |
02-19 | Журнал проведення бесід з безпеки дитини | 1 р. |
|
| |
02-20 | Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я вихованців |
| до закінчення карантину |
| |
02-21 | Листок здоров’я дітей | 3 р. | 315 |
| |
02-22 | Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми | 5 р. |
|
| |
02-23 | Особові справи дітей | 3 р. або до вибуття |
|
| |
| 03 Господарча частина |
|
|
| |
03-01 | Журнал обліку занять з цивільного захисту | 10 р. |
|
| |
03-02 | Журнал оперативного адміністративно-громадського контролю | 5 р. |
|
| |
03-03 | Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці | 10 р. |
|
| |
03-04 | Журнал реєстрації інструктажів з питань електробезпеки | 10 р. |
|
| |
03-05 | Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки | 10 р. |
|
| |
03-06 | Документація з електрогосподарства | 5 р. |
|
| |
03-07 | Документація з пожежної безпеки | 5 р. |
|
| |
03-08 | Журнал технічного обслуговування пожежних гідрантів і пожежного рукава на водовіддачу | 5 р. | 200 |
| |
03-09 | Технічна документація з теплопостачання | 5 р. |
|
| |
03-10 | Відомості про облік оплати за харчування дітей у закладі | 1 р. |
|
| |
03-11 | Протоколи програми передумови «Щодо контролю за шкідниками» | 5 р. |
|
| |
03-12 | Журнал реєстрації температури та відносної вологості у приміщенні | 5 р. |
|
| |
03-13 | Журнал реєстрації нещасних випадків (з дітьми) | 45 р. |
|
| |
03-14 | Журнал реєстрації нещасних випадків (з працівниками закладу) | 45 р. |
|
| |
03-15 | Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру | 45 р. |
|
| |
03-16 | Акти по Ф-НН (дитячий травматизм) | 45 р. |
|
| |
03-17 | Акти по Ф-Н | 45 р. |
|
| |
03-18 | Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей | 3 р. | 351 |
| |
03-19 | Оборотна книга складських матеріалів | 3 р. | 351 |
| |
03-20 | Інвентаризаційний опис необоротних актів (другий примірник) | 3 р. | 351 |
| |
| 04 Медична частина |
|
|
| |
04-01 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о) | 3 р. | 122 |
| |
04-02 | Журнал реєстрації екстрених пові-домлень про інфекційне захворю-вання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о) | 3 р. | 122 |
| |
04-03 | Амбулаторний журнал | 3 р. | 122 |
| |
04-04 | Журнал перевірки дегельмінтизації | 3 р. | 122 |
| |
04-05 | Журнал огляду дітей на педикульоз | 5 р. | 122 |
| |
04-06 | Журнал антропометрії | 5 р. | 122 |
| |
04-07 | Журнал ізолятора | 5 р. | 122 |
| |
04-08 | Журнал контролю за генеральним прибиранням приміщень закладу |
|
|
| |
04-09 | Журнал контролю за організацією харчування | 5 р. | 122 |
| |
04-10 | Книга бракеражу готової продукції | 1 р. | 122 |
| |
04-11 | Книга бракеражу сирої продукції | 1 р. | 122 |
| |
04-12 | Журнал каларажу та накопичувальних відомостей | 1 р. | 122
|
| |
04-13 | Журнал дієтичного харчування вихованців закладу | 5 р. | 122 |
| |
04-14 | Матеріали системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР) | постійно |
|
| |
04-15 | Протоколи моніторингу контрольної критичної точки | 5 р. |
|
| |
04-16 | Журнал контролю стану здоров'я і особистої гігієни персоналу харчоблоку | 5 р. | 122 |
| |
04-17 | Журнал відходів | 1 р. | 122 |
| |
04-18 | Журнал кіп'ятіння води | 1 р. | 122 |
| |
04-19 | Журнал кіп'ятіння молока | 1 р. | 122 |
| |
04-20 | Журнал обліку своєчасного проходження медичного огляду працівниками закладу | 5 р. | 122 |
| |
04-21 | Журнал видачі у тимчасове користування медичних книжок працівників закладу | 5 р. | 122 |
| |
04-22 | Зошит обліку лікарняних листів
| 5 р. | 122 |
| |
04-23 | Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я працівників | До закінчення карантину |
|
| |
04-24 | Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я відвідувачів | До закінчення карантину |
|
| |
04-25 | Журнал реєстрації роботи бактерицидного опромінювача | 5 р. |
|
| |
04-26 | Журнал обліку використаних дезінфікуючих, миючих засобів, засобів індивідуального захисту | До закінчення карантину |
|
| |
04-27 | Журнал контролю утилізації засобів індивідуального захисту | До закінчення карантину |
|
| |
| 05 Архів |
|
|
| |
05-01 | Акти про видалення та знищення документів, які втратили практичну та історичну цінність | 5 р. | 200 |
| |
05-02 | Книга обліку надходження документів | Пост. |
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
Відповідальна особа – вихователь-методист Валуйська М.О. |
| ||||
СХВАЛЕНО Протокол засідання експертної комісії закладу від «29» грудня 2020 року № 1
| ПОГОДЖЕНО Начальник управління освіти ________ Л.Д. Костенко «___» __________ 2020 р. Протокол засідання експертної комісії від «___» ________ 2020 року № _____ |