Індекс справи

Заголовок справи

Строк зберігання справи

№ статті

01 Керівництво

01-01

Ліцензія на право ведення  закладом освітньої діяльності

Пост.

537

01-02

Статут закладу

Пост.

32 а

01-03

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації

Пост.

537

01-04

Програма розвитку закладу дошкільної освіти

Пост.

149

01-05

Книга наказів з кадрових питань

75 р.

16 б

01-06

Книга наказів з основних питань діяльності

75 р.

16 а

01-07

План роботи закладу на навчальний рік та оздоровчий період

5 р.

588 а

01-08

Освітня програма закладу на навчальний рік

5 р.

588 а

01-09

Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу

10 р.

587

01-10

Книга обліку особового складу працівників

Пост.

513

01-11

Особові справи працівників закладу

Пост.

513

01-12

Книга обліку трудових книжок працівників

50 р.

541 б

01-13

Книга протоколів нарад при директорові

10 р.

13

01-14

Журнал реєстрації вхідних документів

3 р.

100 б

01-15

Журнал реєстрації документів, створених закладом

3 р.

100 б

01-16

Матеріали щодо проведення атестації педагогічних працівників

10 р.

652

01-17

Копії документів статистичної звітності

Пост.

592 а

01-18

Книга обліку дітей дошкільного закладу

3 р.

543 а

01-19

Колективний договір, укладений між адміністрацією закладу та трудовим колективом

Постійно

395-а

01-20

Правила внутрішнього трудового розпорядку

До заміни

397

01-21

Посадові інструкції працівників закладу

До заміни

01-22

Штатний розклад закладу

5 р.

01-23

Тарифікація працівників закладу

5 р.

01-24

Табелі обліку робочого часу працівників

5 р.

630

01-25

Журнал ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та колективним договором

Постійно

01-26

Діловий щоденник контролю керівника закладу

5 р.

01-27

Матеріали щорічного звітування керівника закладу

Постійно

01-28

Журнал реєстрації звернень громадян

5 р.

28 б

01-29

Контрольно-візитаційна книга

5 р.

01-30

Технічний паспорт закладу

Постійно

572

01-31

Матеріали з охорони праці та техніки безпеки

5 р.

451

01-32

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

5 р.

451

01-33

Протоколи батьківських зборів

5 р.

830

01-34

Книга прийому та передачі справ при зміні керівника закладу

01-35

Номенклатура справ

Пост.

89 а

02 Організація системи дошкільної освіти

02-01

План роботи вихователя-методиста

3 р.

02-02

Діловий щоденник аналізу освітнього процесу

3 р.

832

02-03

Книга проведення консультацій

5 р.

02-04

Матеріали семінарів

5 р.

02-05

Матеріали методичних об'єднань

5 р.

02-06

Методичні розробки

10 р.

02-07

Плани проходження підвищення кваліфікації, атестації педагогічних працівників

10 р.

02-08

Книга обліку педагогічних посібників, ігрового,  дидактичного обладнання

10 р.

02-09

Картотека публікацій педагогічних видань, психолого-педагогічної роботи

10 р.

02-10

План роботи практичного психолога

5 р.

02-11

План роботи музичного керівника

5 р.

02-12

План роботи вчителя-логопеда

5 р.

02-13

План роботи інструктора з фізкультури

3 р.

557

02-14

План роботи асистента вихователя (перспективно-календарний)

3 р.

556

02-15

Матеріали щодо організації інклюзивного навчання

5 р.

44-б

02-16

Плани освітньо-виховної роботи вихователя

3 р.

590

02-17

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

3 р.

02-18

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми групи

5 р.

 590

02-19

Журнал проведення бесід з безпеки дитини

1 р.

02-20

Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я вихованців

до закінчення карантину

02-21

Листок здоров’я дітей

3 р.

315

02-22

Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми

5 р.

02-23

Особові справи дітей

3 р. або до вибуття

03 Господарча частина

03-01

Журнал обліку занять з цивільного захисту

10 р.

03-02

Журнал оперативного адміністративно-громадського контролю

5 р.

03-03

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

10 р.

03-04

Журнал реєстрації інструктажів з питань електробезпеки

10 р.

03-05

Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

10 р.

03-06

Документація з електрогосподарства

5 р.

03-07

Документація з пожежної безпеки

5 р.

03-08

Журнал технічного обслуговування пожежних гідрантів і пожежного рукава на водовіддачу

5 р.

200

03-09

Технічна документація з теплопостачання

5 р.

03-10

Відомості про облік оплати за харчування дітей у закладі

1 р.

03-11

Протоколи програми передумови «Щодо контролю за шкідниками»

5 р.

03-12

Журнал реєстрації температури та відносної вологості у приміщенні

5 р.

03-13

Журнал реєстрації нещасних випадків (з дітьми)

45 р.

03-14

Журнал реєстрації нещасних випадків (з працівниками закладу)

45 р.

03-15

Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру

45 р.

03-16

Акти по Ф-НН (дитячий травматизм)

45 р.

03-17

Акти по Ф-Н

45 р.

03-18

Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей

3 р.

351

03-19

Оборотна книга складських матеріалів

3 р.

351

03-20

Інвентаризаційний опис необоротних актів (другий примірник)

3 р.

351

04 Медична частина

04-01

Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)        

3 р.

122

04-02

Журнал реєстрації екстрених пові-домлень про інфекційне захворю-вання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о)

3 р.

122

04-03

Амбулаторний журнал

3 р.

122

04-04

Журнал перевірки дегельмінтизації

3 р.

122

04-05

Журнал огляду дітей на педикульоз

5 р.

122

04-06

Журнал антропометрії

5 р.

122

04-07

Журнал ізолятора

5 р.

122

04-08

Журнал контролю за генеральним прибиранням приміщень закладу

04-09

Журнал контролю за організацією харчування

5  р.

122

04-10

Книга бракеражу готової продукції

1 р.

122

04-11

Книга бракеражу сирої продукції

1 р.

122

04-12

Журнал каларажу та накопичувальних відомостей

1 р.

122

04-13

Журнал дієтичного харчування вихованців закладу

5  р.

122

04-14

Матеріали системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР)

постійно

04-15

Протоколи моніторингу контрольної критичної точки

5 р.

04-16

Журнал контролю стану здоров'я і особистої гігієни персоналу харчоблоку

5 р.

122

04-17

Журнал відходів

1 р.

122

04-18

Журнал кіп'ятіння води

1 р.

122

04-19

Журнал кіп'ятіння молока

1 р.

122

04-20

Журнал обліку своєчасного проходження медичного огляду працівниками закладу

5 р.

122

04-21

Журнал видачі у тимчасове користування медичних книжок працівників закладу

5 р.

122

04-22

Зошит обліку лікарняних листів

5 р.

122

04-23

Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я працівників

До закінчення карантину

04-24

Журнал температурного скринінгу та посиленого моніторингу стану здоров'я відвідувачів

До закінчення карантину

04-25

Журнал реєстрації роботи бактерицидного опромінювача

5 р.

04-26

Журнал обліку використаних дезінфікуючих, миючих засобів, засобів індивідуального захисту

До закінчення карантину

04-27

Журнал контролю утилізації засобів індивідуального захисту

До закінчення карантину

05 Архів

05-01

Акти про видалення та знищення документів, які втратили практичну та історичну цінність

5 р.

200

05-02

Книга обліку надходження документів

Пост.

Відповідальна особа – вихователь-методист Валуйська М.О.

СХВАЛЕНО

Протокол

засідання експертної комісії закладу

від «29» грудня 2020 року № 1

ПОГОДЖЕНО

Начальник управління освіти

________ Л.Д. Костенко

«___» __________ 2020 р.

Протокол засідання експертної комісії від «___» ________ 2020 року № _____